传统发票管理痛点
您是否也面临这些困扰？
人工录入效率低
逐项手动录入发票信息，工作量大、易出错，一张发票耗时5-10分钟
重复发票难发现
不同时间可能上传同一张发票，人工检查耗时耗力，容易遗漏导致重复报销
台帐管理混乱
缺乏系统化管理，报销信息记录不完整，查找特定发票困难，数据统计分析不便
金额验算困难
发票明细金额可能不准确，人工验算耗时，容易发现细微的金额错误
发票明细不完整
只记录发票基本信息，缺少明细，无法了解发票的具体内容，不利于财务分析和审计
查询统计不便
缺乏有效的统计功能，无法快速了解发票整体情况，不支持数据导出
我们的核心优势
为什么选择我们？
智能PDF识别
基于坐标排序的智能算法，识别准确率达99.5%，支持PDF、JPG、PNG等多种格式
自动查重
实时自动查重，发票代码+号码双重验证，智能标记重复发票，避免重复报销
完整台帐
完整记录发票明细，关联部门、人员、用途、凭证号，多维度筛选和搜索
安全存储
腾讯云COS云存储，CDN加速访问，文件安全备份，支持自定义域名
金额验算
自动计算不含税金额和税额，验算金额关系，大写金额与数字金额一致性验证
批量处理
支持批量上传多个发票，实时进度显示，异步处理不阻塞用户操作
数据统计
实时统计发票数、有效发票、重复发票、总金额，销方统计和分析
Excel导出
支持带筛选条件的Excel导出，方便数据分析和报表制作
核心功能
全面覆盖发票管理需求
智能发票识别
支持PDF、JPG、JPEG、PNG格式的发票文件，智能PDF自动识别发票所有信息
- 多格式支持（PDF、图片）
- 基于坐标的智能排序算法
- 中文大写金额自动转换
- 发票明细完整提取
自动查重检测
上传时自动检测重复发票，无需人工干预，有效避免重复报销
- 发票代码+号码双重验证
- 文件名重复检查
- 自动标记重复发票
- 重复发票红色高亮显示
发票台帐表
完整的发票台帐管理，多维度筛选和搜索，支持分页展示和批量操作
- 多维度筛选（12种条件）
- 实时统计四大指标
- 发票明细行内展开
- 批量设置报销信息
金额验算功能
自动计算和验算金额关系，发现细微的金额错误，提高数据准确性
- 自动计算不含税金额
- 金额关系自动验算
- 大写金额与数字对比
- 允许0.01元误差
销方管理
自动收集发票中的销售方信息，统计每个销方的发票数量和总金额
- 自动收集销方信息
- 销方统计（数量、金额）
- 销方信息编辑更新
- 联系方式和银行账户
部门人员管理
支持部门层级结构，人员关联部门，报销用途分类管理，启用/禁用状态控制
- 部门层级结构
- 人员关联部门管理
- 报销用途分类
- 防止删除已关联数据
常见问题
您关心的都在这里
支持PDF、JPG、JPEG、PNG等常见格式的发票文件。我们使用先进的PDF技术，能够识别各种类型的增值税发票，包括增值税专用发票、增值税普通发票等。
我们的PDF识别准确率可达99.5%以上。我们采用基于坐标的智能排序算法，有效解决了传统PDF文本顺序混乱的问题，大大提高了识别准确性。
我们使用腾讯云COS进行文件存储，数据采用加密传输和存储。每个用户的数据完全隔离，确保您的发票信息安全无忧。同时我们定期进行数据备份，防止数据丢失。
系统在上传发票时自动进行查重检测，通过发票代码+号码、文件名等多重验证，自动标记重复发票。重复发票会在列表中以红色高亮显示，并提供原发票链接方便对比，有效避免重复报销。
当然可以！系统支持批量上传多个发票文件，您可以一次性选择多个发票文件进行上传。系统会实时显示上传进度和识别状态，采用异步处理方式，不会阻塞您的其他操作。